はじめに
Web会議ツールはいろいろありますが、個人で使用するなら「Zoom」を使っている人が多いのではないでしょうか。評判も高く大人気ですよね。管理人は「Skype for Business」を使っているのでZoomを使用したことがなかったのですが、気になったので使ってみました。インストールして簡単に使用することができました。
お手軽に使える操作性と高い通話品質が魅力ですね。
Zoomとは
Zoom（ズーム）はWeb会議を実現するクラウドサービスです。WindowsやMACのPC、スマホなどにツールをインストールすることでオンライン上でビデオ会議をすることができます。
個人で使用するなら「無料プラン」で十分満足できると思います。機能や料金プランはZoomの公式サイトをご覧ください。
Zoomのインストール
PC
以下のURLにアクセスします。
https://zoom.us/download#client_4meeting
「ミーティング用Zoomクライアント」ファイルをダウンロードし、インストールします。
スマートフォン
スマホのホーム画面からApp Storeを選んで検索ページを開きます。
検索ボックスに「zoom」と入力し、「ZOOM Cloud Meetings」を選んで下さい。
入手ボタンをクリックしてインストールが完了するまで待ちます。
Zoomの使い方
主催者が会議を開催する
Zoomにサインインします。
「新規ミーティング」ボタンをクリックします。
参加者の管理をクリックします。
最下段の「招待」ボタンをクリックします。すでにOutlookやBeckyなどのメーラーを使っている場合は、「招待のコピー」ボタンをクリックします。クリップボードに会議参加用の情報がコピーされるので参加者にメールを送ります。LINEなどメール以外の方法でも問題ありません。
以下はサンプルです。
Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/76165922865?pwd=Q3lvN0k4uG5t8*CgDowBmHuy
ミーティングID: 761 1111 1111
パスワード: abc123GmailやYahooメールを使用している場合は、「メール」ボタンをクリックします。使用しているメールボタンをクリックすることで参加者にメールを送ることができます。
ゲストが会議に参加する
主催者から届いたメールを確認します。
Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/76165922865?pwd=Q3lvN0k4uG5t8*CgDowBmHuy
ミーティングID: 761 1111 1111
パスワード: abc123会議に参加するには、２つの方法があります。「URLをクリックする方法」と「ミーティングIDとパスワードを使用する方法」です。通常は、URLをクリックするほうが簡単なのでこちらを選択しましょう。
URLをクリックすると主催者に会議の参加許可を求めます。主催者が許可すれば会議に参加できます。
まとめ
Zoomは非常に簡単にオンライン上で会議を実施することができます。カメラがあれば動画でやり取りできますし、電話のように音声だけの通話も可能です。
パソコンの画面を共有することもできるので、パソコンの使い方を教えたりオンラインセミナーもできます。
通話品質も高く、ツールが使いやすい点も魅力です。
ただ、業界からセキュリティやプライバシーの問題が指摘されているので、この課題をクリアできれば文句なしにお勧めできるツールです。
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